Los vehículos autorizados entran automáticamente con la lectura de placas. Cuando intenta ingresar un auto no permitido, se emite una alerta al equipo de seguridad.

Los ejecutivos entran a las oficinas con la lectura de su tarjeta de acceso personal o huella digital, se muestra su nombre y fotografía en una pantalla para compararlos con el video del ingreso y verificar su identidad.

Queda registro de cada entrada y salida de las personas para obtener con exactitud sus horas laborales y documentar retardos, faltas y días de vacaciones. Esta información se integra al sistema de nómina para agilizar el trabajo de recursos humanos.

Cuando una puerta es forzada o se intenta ingresar a las instalaciones sin autorización, se emite un mensaje de voz para ahuyentar al intruso mientras el sistema notifica al encargado del edificio o los elementos de seguridad para tomar medidas inmediatamente.

Cuando un ejecutivo llega a la oficina, la luz y los equipos de su estación de trabajo se encienden automáticamente. Si el clima exterior es caluroso, las persianas se cierran y se enciende el aire acondicionado;  cuando el clima es frío, las persianas se abren y la calefacción se activa hasta llegar a la temperatura deseada.

En los días de junta o eventos especiales, los ejecutivos ingresan a la sala con un código QR para evitar filas y registrar automáticamente su asistencia. Las pantallas, contactos y puertos de red se encienden dependiendo del número de personas que asistieron.

Si los sistemas contra incendios detectan humo o se activa un botón de pánico en alguna otra situación de urgencia, las luces cambian de color, se emite una alarma y mensajes de voz con las indicaciones a seguir, las pantallas muestran rutas y puntos de evacuación mientras los accesos se abren para agilizar el desalojo. En caso de que la amenaza se encuentra afuera, se bloquean todos los acceso y se alerta a los servicios de seguridad.